الهيكل التنظيمي
مجلس الكلية
يكون لمجلس الكلية الاختصاصات الآتية:
- إعداد الخطط والبرامج المتعلقة بتنفيذ مناهج الدراسة والامتحانات وتنسيق ذلك بين الأقسام المختلفة ورفع التوصيات لمجلس الأساتذة.
- إجازة نتائج امتحانات الكلية من غير الفصول النهائية.
- تقديم التوصيات لمجلس الأساتذة حول الأمور المتعلقة بمناهج الدراسة للحصول على الإجازات العلمية.
- رفع التوصيات لمجلس الأساتذة لمنح الإجازات العلمية (غير الفخرية) وكذلك منح الجوائز.
- ترشيح الأشخاص لمجلس الأساتذة لتعيينهم ممتحنين.
- تشجيع البحث العلمي وترقيته.
- النظر في أي أمر يتعلق بالمهام العلمية حسبما يحيله إليه مجلس الأساتذة أو مجلس الدراسات العليا ورفع تقرير بشأنه.
- رفع جميع المسائل العلمية التي تتعلق بالدراسات العليا لمجلس الأساتذة.
- يكون مسجل الكلية المعنية مقرراً للمجلس.
عميد الكلية
هو عضو هيئة التدريس بالكلية الذي يتولى إدارة الشؤون العلمية والإدارة المالية للكلية في حدود اللوائح والنظم ويقدم إلى مدير الجامعة في نهاية كل فصل تقريراً عن شؤون التعليم وسائر وجوه النشاط بالكلية ومسئول لدى مدير الجامعة.
مهام العميد
- رئاسة مجلس الكلية والإشراف على تنظيم شئونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ قراراته.
- تطبيق لوائح وأنظمة الجامعة.
- تحقيق الأهداف والسياسات الخاصة بالجامعة.
- تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة فيما يتعلق بالكلية.
- الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف على إدارة شئون الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية والثقافية والمجتمعية.
- تطوير الكلية إدارياً وأكاديمياً وبحثياً.
- تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الجامعة.
- الإشراف على توفير متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية.
- تقويم أعضاء مجلس الكلية.
- المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة والمنقولة.
- تشكيل اللجان اللازمة لأداء الكلية.
- كتابة تقرير لمدير الجامعة بناءً على ما يصله من رؤساء الأقسام إيجاباً أو سلباً عن أعضاء هيئة التدريس.
- كتابة تقرير لمدير الجامعة بالمسائل التأديبية فيما يتعلق بالطلاب ومنسوبي الكلية وفق اللوائح والنظم.
- تمثيل الكلية داخل الجامعة وخارجها.
- مراقبة أداء وإجراء الامتحانات وضبط النظام والانضباط داخل الكلية.
- تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
- العمل على إقامة روابط أكاديمية مع مؤسسات تعليمية داخل السودان وخارجه.
- الإشراف على استقطاب أعضاء هيئة التدريس.
- الإشراف على تطبيق الخطط والبرامج الدراسية في الكلية.
صلاحيات العميد
- اختيار رؤساء الأقسام والوحدات ورفع التوصية بتعيينهم إلى مدير الجامعة.
- المصادقة على محاضر اجتماعات مجالس الأقسام وله الحق في الاعتراض عليها.
- تنفيذ توصيات مجلس الكلية.
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل بالكلية وفقاً للأنظمة واللوائح.
- اعتماد تقارير الأداء الوظيفي بشأن منسوبي الكلية.
- التوصية بمنح إجازات أعضاء هيئة التدريس.
- اعتماد منح الإجازات العادية والاستثنائية لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس.
- التوصية بحضور منسوبي الكلية للدورات التدريبية والمؤتمرات داخل الجامعة وخارجها.
- التوصية بالتعاقد مع عضو هيئة التدريس.
رئيس القسم
هو عضو هيئة التدريس المكلف بتسيير الأمور العلمية والإدارية والمالية في القسم والمسئول عن تطبيق اللوائح والنظم الجامعية ويقدم تقريراً عن أعمال القسم في نهاية كل فصل دراسي ويكون مسئولاً لدى عميد الكلية .
مهام رئيس القسم وصلاحياته:
- رئاسة مجلس القسم والإشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور اجتماعاته وتنفيذ قراراته وإرسال محاضر اجتماعاته إلى عميد الكلية.
- تحقيق الأهداف والسياسات العليا في الجامعة.
- تنفيذ قرارات مجلس الكلية فيما يتعلق بالقسم.
- الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للقسم.
- الإشراف على إدارة شئون القسم التعليمية والبحثية والإدارية والثقافية.
- الإشراف على تطوير القسم إدارياً وأكاديمياً وبحثياً.
- الإشراف على رفع مستوى الجودة وتطوير مخرجاتها.
- تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس القسم.
- القيام بما يفوض إليه من صلاحيات من قبل عميد الكلية.
- كتابة تقرير لعميد الكلية كل ما يقع من عضو هيئة التدريس من إخلال بالواجبات المطلوبة أو أي مخالفات أخرى.
- المصادقة على كشوف درجات الامتحان النهائي.
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل بالقسم وفقاً للأنظمة واللوائح.
- توزيع العبء الدراسي على أعضاء هيئة التدريس.
- إعداد تقارير الأداء الوظيفي لأعضاء القسم.
- ممارسة الدور التربوي الفعال في توجيه الطلاب وإرشادهم علمياً وتربوياً باعتماد نظام المجموعات مستعيناً بأساتذة القسم في تحقيق هذا الهدف.
مهام عضو هيئة التدريس
- القيام بالتدريس (نظري وعملي).
- إجراء البحوث والدراسات المبتكرة والمشاركة فى الندوات العلمية.
- الإشراف على بحوث الطلبة وتقاريرهم ونشاطاتهم العلمية والاجتماعية وتوجيهم علمياً (أكاديمياً) وخلقياً.
- إجراء الامتحانات.
- الاشتراك فى المجالس واللجان الجامعية وفى تلك التى تشارك فيها الجامعة.
- القيام بأي عمل ينهض بالجامعة ويدفع بها إلى التقدم.
- التفرغ لواجبه العلمي في الجامعة وبذل أقصى الجهد للنهوض برسالتها العلمية والاحتفاظ بالمستوى الرفيع اللائق بمكانة الجامعة فى ميادين البحث العلمى والتدريس والتوجيه والإدارة وخدمة المجتمع.
مهام أمين مجلس الكلية/مسئول لدى عميد الكلية
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلاب في الأقسام والتنسيق مع الكليات الأخرى.
- الإشراف على تسجيل الطلاب وإكمال إجراءات قبولهم بالكلية.
- متابعة طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة والتجميد وفقاً للوائح والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
- الإشراف على قوائم الحرمان وقوائم الخريجين.
- القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
- تقويم أداء منسوبي أمانة مجلس الكلية.
مهام مسئول وحدة الدراسات العليا والبحث العلمي/مسئول لدى عميد الكلية/عضو هيئة تدريس
- تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للدراسات العليا والابتعاث.
- التنسيق مع أقسام الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
- الإشراف على نشاطات وتطوير قدرات الكلية في مجال البحث العلمي.
- الإشراف والتنفيذ على استراتيجية البحوث وخططها بالكلية.
- الإشراف على توفير الدعم المادي للبحوث من الجامعة ومن الجهات التمويلية خارج الجامعة.
- متابعة حاجات الباحثين في الأقسام من أعضاء هيئة التدريس.
- استقبال ملفات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لعمادة الدراسات العليا وتوزيعها على الأقسام بالكلية.
- استقبال ملفات طلبة الدراسات العليا وإرسالها إلى عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
- التنسيق مع عمادة البحث العلمي في الجامعة.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدة.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
مهام مسئول الكلية للتطوير والجودة/مسئول لدى عميد الكلية/عضو هيئة التدريس
- تكريس مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
- الإشراف على تطبيق نظام الجودة بالكلية.
- الإشراف على تقويم الأداء في الكلية.
- الإشراف على أعمال وحدة مركز تقنية المعلومات بالكلية.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس، ومنسوبي الكلية الآخرين.
- الإشراف على خطة لتطوير مهارات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الإلكتروني والوسائط التعليمية بالكلية.
- الإشراف على إعداد التقرير السنوي للكلية وتوزيعه على الجهات المختصة بعد إقراره من العميد.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن تطور العمل وفقاً للمهام المناطة به والصعوبات التي يواجهها.
- تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز التميز والإبداع في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي بالكلية.
- وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر في أداء الأقسام والوحدات الإدارية بالكلية.
- وضع آلية للتعرف بتوقعات ومتطلبات ومستوى رضاء عملاء الكلية (الداخلين والخارجيين) وإبلاغها إلى كل الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية.
- تنفيذ ومتابعة تقويم الأداء التدريسي لعضو هيئة التدريس ومساعدته لتحقيق التميز المهني والعلمي.
- تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.
مهام مسئول البيئة/مسئول لدى العميد
- الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.
- تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث بالكلية ومتابعتها.
- الإشراف على منسوبي الوحدة من موظفين وعمال.
- تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.
- حفظ سجلات العهد الخاصة بالكلية ومتابعتها.